Η συνάντηση του έργου στη Σύρο έγινε στο τέλος του μήνα 9 του έργου. Αντικείμενο της συνάντησης ήταν αφενός η ανασκόπηση της μέχρι τώρα προόδου του έργου και η παρουσίαση των παραδοτέων με μέχρι τώρα αποτελεσμάτων του, και αφετέρου ο χρονικός προγραμματισμός των επόμενων ενεργειών με έμφαση το επόμενο εξάμηνο.

Η επίσκεψη πεδίου στον πύργο της Τήνου και το Μουσείο Μαρμαροτεχνίας είχε ως στόχο την παρατήρηση, συνεντεύξεις και συλλογή δεδομένων για την φορητή εφαρμογή παιχνιδοποίησης και την κιναισθητική διαδραστική εγκατάσταση στο μουσείο.

Η εναρκτήρια συνάντηση του έργου Μουσείων Τόπος έλαβε χώρα στην Αθήνα στις 19 Οκτωβρίου 2018 με συμμετοχή όλων των φορέων. Στην συνάντηση παρουσιάστηκε και συζητήθηκε το έργο συνολικά, τόσο διαχειριστικά, όσο (κυρίως) ως προς το φυσικό του αντικείμενο, ανά πακέτο εργασίας και παραδοτέο, και έγινε αναλυτικός προγραμματισμός των ενεργειών του προσεχούς εξαμήνου.